Bien commencer le Télétravail+ma feuille de route

C’est super, vous venez de commencer le télétravail !

Enfin, vous rejoignez la tribu des travailleurs chanceux qui :

  • restent chez eux,
  • profitent de leurs enfants,
  • travaillent à leur rythme, ils choisissent leur lieu et leur tenue de travail,
  • sont autonomes et s’organisent comme ils veulent,
  • n’ont plus de chef, de collègues sur le dos… de contraintes, ni même d’horaires fixes…

Oui mais voilà,

Déjà après votre première journée, quelques doutes pointent le bout de leur nez. Vous commencez à déchanter voire à paniquer…

On m’aurait menti ?

Mais non, personne n’a menti (enfin pas totalement et pas tout le monde…), tout ça c’est possible… mais ça ne s’invente pas en un claquement de doigts.

Parce que la clé est là : il faut inventer sa propre façon de télétravailler.

Dans cet article, j’aborde les éléments qui permettent de bien commencer le télétravail: de bonnes bases et la création d’une organisation personnalisée et efficace.

Tu peux télécharger gratuitement la feuille de route complète pour travailler sereinement et efficacement à la maison en bas de cette page.

ma feuille de route pour bien commencer le télétravail même si on a des enfants

Les bases pour bien commencer le télétravail

Le feu vert

Bien sûr, le premier élément indispensable est le précieux sésame de votre employeur ou le démarrage d’une activité “à votre compte”.

Contrairement à une idée reçue, ce n’est qu’un premier ingrédient nécessaire. En fait il ne s’agit que du point de départ pour une activité en télétravail qui fonctionne.

Une organisation spécifique pour télétravailler sereinement

Votre organisation habituelle dans votre entreprise, bien huilée n’est pas transposable telle quelle.

Soyez sûr qu’il ne s’agit pas simplement d’une modification géographique.

Vous quittez un cadre, il est indispensable de s’en créer un nouveau rapidement.

Ainsi donc, votre nouvelle organisation va avoir deux objectifs principaux:

  • Appréhender et canaliser toute cette nouvelle “liberté” d’organisation… et éviter de partir dans tous les sens.
  • Améliorer votre efficacité pour caler toutes vos tâches dans vos journées. Et oui, contrairement aux idées reçues, en télétravail on déborde souvent avec des journées à rallonge !

Un lieu défini pour plus d’efficacité

Pour matérialiser votre activité, il est nécessaire de choisir physiquement un lieu qui sera associé au travail.

Ainsi, cette séparation de votre vie pro et de votre vie perso va vous servir de repère et vous guider au quotidien.

Plus vous délimiterez ces moments de télétravail, meilleures seront votre concentration et votre motivation.

En effet, vous passez le message à votre cerveau qu’il doit se mettre en “mode boulot”. Mais également aux autres que vous n’êtes pas disponibles.

pour commencer le télétravail sereinement, télécharge gratuitement ma feuille de route

Mettre en place son organisation de travail à la maison

Optimiser son environnement pour bien commencer le télétravail

Commencer par l’espace de travail

Pour une efficacité optimale, il sera:

  • rangé et entretenu (gain de temps garanti ⏳)
  • complet mais simplifié (parce qu’on a dit rangé 😉)
  • ergonomique et confortable (indispensable pour votre dos👍)
  • esthétique (super important pour le moral.. 🌈)

Ne pas oublier les outils

L’idéal est de s’assurer dès le départ des outils adaptés et efficaces.

En général, on pense aux ordinateurs qui plantent ou les connections internet qui rament. Mais penchez-vous également sur les produits essentiels : stylos, notes adhésives…

Créer son propre système de gestion des tâches

En effet, pour se repérer dans la masse d’infos, d’activités, de tâches… vous avez besoin de garder une vision d’ensemble de votre activité.

Réellement, il existe une multitude d’outils physiques ou numériques pour vous créer des plannings, tableaux de bord, check-list… A vous de tester et d’adopter celui qui vous convient le mieux.

Pour résumer, cet outil devra vous permettre de :

  • Anticiper et répartir vos activités.
  • Repérer vos priorités.
  • Gérer le flux des informations.

📌A lire également: Comment faire une bonne to do list et l’utiliser vraiment

Se protéger de soi et des autres

Afin de protéger votre efficacité (professionnelle) ainsi que votre bien-être (personnel), plusieurs éléments sont à surveiller.

Les sollicitations et les distractions

De fait, notre cerveau recherche naturellement la facilité et nous encourage à procrastiner. En conséquence, ne comptez pas sur lui pour vous aider à résister aux sollicitations et aux distractions !

Pour lutter, il faut connaître son ennemi. Donc commencez par les repérer… il se cache partout et peut surgir à tout moment 😎.

Voici quelques exemples:

  • vos connaissances, voisins ou famille (ils remplacent vos collègues 😁)
  • les tâches personnelles, ménagères ou les enfants (résistez au maximum malgré les “pressions”)
  • toutes les activités multitâches… qui ne sont pas efficaces contrairement à la légende
  • internet, ses moteurs de recherche et ses réseaux sociaux…
  • votre smartphone qui est le champion des voleurs de temps et de concentration grâce à son statut “indispensable”
  • la télévision et ses séries irrésistibles
  • vos loisirs personnels : sport, lecture, animaux…

Une des solutions pour vous aider, est de communiquer votre cadre, votre organisation. Pour cela, adressez-vous à votre cerveau et à votre entourage pour leur expliquer, puis leur imposer votre mode de fonctionnement.

Rester focalisé sur ses priorités

En fait, pour que votre cerveau ne travaille pas contre vous, occupez-le en lui imposant votre programme et vos priorités.

Pour cela je vous conseille la lecture de mon article: Mes 3 clés pour une journée efficace

Avec ma feuille de route à télécharger gratuitement,  tu peux commencer le télétravail sereinement

En résumé, le télétravail peut être aussi génial que la légende l’annonce. Mais il faut accepter quelques changements et ajustements dans votre organisation:

  • une organisation spécifique et un lieu défini
  • l’optimisation de votre environnement (espace de travail et outils)
  • un système de gestion des tâches personnalisé
  • la protection de son organisation

Je t’invite à télécharger ma feuille de route pour mettre en place ton organisation.

Si tu souhaites aller plus vite avec un plan d’action pas à pas, viens jeter un oeil dans mon atelier “j’Optimise mon télétravail”.

Enfin, si vous avez aimé l’article… épinglez-le sur Pinterest.

Les autres articles du blog sont ICI

2 replies on “Bien commencer le Télétravail+ma feuille de route

  • Anna

    c’est vrai que c’est pas évident à rester efficace en télétravail dans une maison remplie de 2 enfants en bas âge.. 😀 merci pour les astuces !

    Répondre
    • Optimizi

      Ravie de t’avoir rendue un peu service! N’hésite pas à télécharger la feuille de route qui complète cet article. Bon télétravail (entre deux siestes…😉)

      Répondre

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