Commencer le télétravail ou simplement travailler à la maison sereinement

C’est super, vous venez de commencer le télétravail !

Enfin, vous rejoignez la tribu des travailleurs chanceux qui :

• restent chez eux,
• profitent de leurs enfants,
• travaillent à leur rythme, ils choisissent leur lieu et leur tenue de travail,
• sont autonomes et s’organisent comme ils veulent,
• n’ont plus de chef, de collègues sur le dos… de contraintes, ni même d’horaires fixes…

Oui mais voilà,

Déjà après votre première journée, quelques doutes pointent le bout de leur nez. Vous commencez à déchanter voire à paniquer…

On m’aurait menti ?

Mais non, personne n’a menti (enfin pas totalement et pas tout le monde…), tout ça c’est possible… mais ça ne s’invente pas en un claquement de doigts.

Parce que la clé est là : il faut inventer sa propre façon de télétravailler.

Cet article s’adresse à ceux qui souhaitent bien commencer le télétravail, mais aussi à ceux qui travaillent déjà à la maison et veulent optimiser leur organisation.

Dans cette feuille de route, j’aborde les éléments qui permettent de commencer avec de bonnes bases et de créer une organisation personnalisée et efficace: sur mesure, et son utilisation tous les jours.

Les bases pour bien commencer le télétravail

Le feu vert

Bien sûr, le premier élément indispensable est le précieux sésame de votre employeur ou le démarrage d’une activité “à votre compte”.

Contrairement à une idée reçue, ce n’est qu’un premier ingrédient nécessaire. En fait il ne s’agit que du point de départ pour une activité en télétravail qui fonctionne.

Une organisation spécifique pour télétravailler sereinement

Votre organisation habituelle dans votre entreprise, bien huilée n’est pas transposable telle quelle.

Soyez sûr qu’il ne s’agit pas simplement d’une modification géographique.

Vous quittez un cadre, il est indispensable de s’en créer un nouveau rapidement.

Ainsi donc, votre nouvelle organisation va avoir deux objectifs principaux:

• Appréhender et canaliser toute cette nouvelle “liberté” d’organisation… et éviter de partir dans tous les sens.
• Améliorer votre efficacité pour caler toutes vos tâches dans vos journées. Et oui, contrairement aux idées reçues, en télétravail on déborde souvent avec des journées à rallonge !

Un lieu défini pour plus d’efficacité

Pour matérialiser votre activité, il est nécessaire de choisir physiquement un lieu qui sera associé au travail.

Ainsi, cette séparation de votre vie pro et de votre vie perso va vous servir de repère et vous guider au quotidien.

Plus vous délimiterez ces moments de télétravail, meilleures seront votre concentration et votre motivation.

En effet, vous passez le message à votre cerveau qu’il doit se mettre en “mode boulot”. Mais également aux autres que vous n’êtes pas disponibles.

Mettre en place son organisation de travail à la maison

Optimiser son environnement pour bien commencer le télétravail

Commencer par l’espace de travail

Pour une efficacité optimale, il sera:

• rangé et entretenu (gain de temps garanti ⏳)
• complet mais simplifié (parce qu’on a dit rangé 😉)
• ergonomique et confortable (indispensable pour votre dos👍)
• esthétique (super important pour le moral.. 🌈)

Ne pas oublier les outils

L’idéal est de s’assurer dès le départ des outils adaptés et efficaces.

En général, on pense aux ordinateurs qui plantent ou les connections internet qui rament. Mais penchez-vous également sur les produits essentiels : stylos, notes adhésives…

Créer son propre système de gestion des tâches

En effet, pour se repérer dans la masse d’infos, d’activités, de tâches… vous avez besoin de garder une vision d’ensemble de votre activité.

Réellement, il existe une multitude d’outils physiques ou numériques pour vous créer des plannings, tableaux de bord, check-list… A vous de tester et d’adopter celui qui vous convient le mieux.

Pour résumer, cet outil devra vous permettre de :

• Anticiper et répartir vos activités.
• Repérer vos priorités.
• Gérer le flux des informations.

Pour t’aider à cette étape je vous conseille de jeter un oeil à:

📌cet article: trier le contenu de ses journées,

📌et au tutoriel pour créer ton système de gestion de tes activités dans la box [Optimizi express] Travailler à la maison

Se protéger de soi et des autres

Afin de protéger votre efficacité (professionnelle) ainsi que votre bien-être (personnel), plusieurs éléments sont à surveiller.

Les sollicitations et les distractions

De fait, notre cerveau recherche naturellement la facilité et nous encourage à procrastiner. En conséquence, ne comptez pas sur lui pour vous aider à résister aux sollicitations et aux distractions !

Pour lutter, il faut connaître son ennemi. Donc commencez par les repérer… il se cache partout et peut surgir à tout moment 😎.

Voici quelques exemples:

• vos connaissances, voisins ou famille (ils remplacent vos collègues 😁)
• les tâches personnelles, ménagères ou les enfants (résistez au maximum malgré les “pressions”)
• toutes les activités multitâches… qui ne sont pas efficaces contrairement à la légende
• internet, ses moteurs de recherche et ses réseaux sociaux…
• votre smartphone qui est le champion des voleurs de temps et de concentration grâce à son statut “indispensable”
• la télévision et ses séries irrésistibles
• vos loisirs personnels : sport, lecture, animaux…

Une des solutions pour vous aider, est de communiquer votre cadre, votre organisation. Pour cela, adressez-vous à votre cerveau et à votre entourage pour leur expliquer, puis leur imposer votre mode de fonctionnement.

Rester focalisé sur ses priorités

En fait, pour que votre cerveau ne travaille pas contre vous, occupez-le en lui imposant votre programme et vos priorités.

Pour cela je vous conseille la lecture de mon article: Mes 3 clés pour une journée efficace

En résumé, le télétravail peut être aussi génial que la légende l’annonce. Mais il faut accepter quelques changements et ajustements dans votre organisation:

• une organisation spécifique et un lieu défini
• l’optimisation de votre environnement (espace de travail et outils)
• un système de gestion des tâches personnalisé
• la protection de son organisation

Si vous voulez aller plus loin et pas tout seul…

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article mis à jour le 18/3/22